送花圈是一件讲究分寸的事。核心在挽联：上联写逝者称谓与哀思（如"沉痛悼念某某先生"），下联写敬挽人姓名（如"某某敬挽"），落款须注明敬挽人与逝者的关系。花圈一般在告别仪式前送达，摆放于灵堂两侧或逝者遗像下方，数量依亲属与单位吊唁规模而定。
代送花圈宜提前告知家属，避免重复敬挽造成尴尬；单位集体敬挽可合送大型花圈或花篮并规范署名。亲属花圈多置于前排近灵位处，单位与友人花圈依次向外排列，体现长幼与亲疏次序。
颜色以素白、淡黄、浅菊色为主，忌大红大紫等喜庆色。挽联用语须庄重贴切，长辈多用"千古""安息"，同辈可用"悼念"，晚辈对长辈用"叩挽"。若在宗教或少数民族仪式中，用材与摆放方式应按其习俗调整。
专业礼仪团队可协助规范书写挽联、安排摆放顺序，并在送达后拍照反馈，让远方亲友的哀思同样庄重抵达。
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